Hae järjestäjäksi

LanTrek on aina järjestetty vapaaehtoisvoimin, ja tapahtuma tarjoaa järjestäjilleen muutamia etuja :

• Yhden lämpimän aterian tapahtuman jokaiselle päivälle ravintolan buffetissa.
• Järjestäjien oman nukkumatilan
• Järjestäjien konepaikan
• Sponsoreiden tarjoamia virvoitustuotteita
• Mahdollisen työtodistuksen
• Rennon ja hauskan työympäristön
• Opit ehkä jotakin uutta, mistä voi olla hyötyä myöhemmin elämässäsi
• Uusia tuttavuuksia, verkostosi kasvaa
• Hyviä muistoja

Järjestäjänä sinun tulee olla valmis tehtävästä riippuen:

• Osallistumaan tapahtuman kasaukseen ja purkuun tapahtumaa edeltävinä ja seuraavina päivinä (maanantai – sunnuntai)
• Olla paikalla tapahtuman ollessa käynnissä ja toimia tehtäväsi mukaan
• Olla tavoitettavissa sähköpostitse ja puhelimitse
• Pitää hymy naamalla ja palvella kävijöitä kohteliaasti tapahtuman aikana
• Edustaa LanTrek-tapahtumaa asiallisesti

LanTrek järjestetään tänä vuonna 16. – 19. lokakuuta, 2025 Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa. Tapahtuman rakennus aloitetaan kolme päivää ennen tapahtuman alkua ja purku tapahtuu sunnuntain aikana. Osalla vapaaehtoisista tulee olla mahdollisuus osallistua tapahtumaan tuona aikana.

Mikäli sinulle herää kysymyksiä järjestäjän roolista, niin voit ottaa meihin yhteyttä Tapahtuma-sivulta löytyvien yhteystietojen kautta tai lähettää meille viestiä esim. Facebookissa.

Hakeminen

Mikäli haluat hakea järjestäjäksi, lähetä meille avoin hakemus sähköpostilla osoitteeseen: rekry@lantrek.org

Sisällytä hakemukseen vähintään seuraavat tiedot:

• Yhteystietosi (nimi, sähköposti, puhelin)
• Tiimi mihin haet (Build, Live, Game, Info, Media, Net, Security, Power)
• Tehtävä/toimenkuva mitä haet
• Kerro hieman itsestäsi ja miksi haet tehtävään

Haluamme tietää mistä olet kiinnostunut ja minkälaista kokemusta sinulla on mahdollisesti esim. tapahtumatuotannosta.

Vaadimme kaikilta järjestäjiltä vähintään 16 vuoden iän.

Yhteystietosi täytyvät olla oikeat, että saamme sinuun yhteyden tapahtuman lähestyessä. Varsinkin sähköpostiosoite. Tiimien vetäjät käyttävät sähköpostilistoja lähettääkseen tiedotteita järjestäjille, joten laatikkosi täytyy olla aktiivisessa käytössä. Yhteystietoja ei luovuteta eteenpäin.

Avoimet paikat

Listaamme tähän auki tulevia rekryjä. Seuraa sivustoa ja somea, niin näet koska paikat aukeavat hakuun.

InfoCrew

InfoCrew on hyvä paikka aloittaa lanijärjestäminen. Infossa tulet tietämään kaikesta kaiken, tai ainakin mistä sen saa selvitettyä. Saat siis poikkileikkauksen kaikesta laneihin liittyvästä. Työ ei vaadi erikoisosaamista vaan hommaan riittää asiakaspalveluhenkisyys, talkoomeininki ja tietenkin tärkein, hyvä fiilis! Tietojen ja taitojen karttuessa haastavampia tehtäviä tarjotaan niistä kiinnostuneille.

Infon tehtäviin kuuluu:

• Kävijöiden, sponsoreiden ja muiden vapaaehtoisten kysymyksiin vastaaminen sekä infopisteellä että sosiaalisessa mediassa (Twitter, Instagram, Discord, Facebook)
• Infopisteen kasaaminen, järjestely ja purku
• Kävijöiden lippujen vaihtaminen rannekkeiksi ja sisäänotto
• Erilaisten lippujen ja oheistuotteiden myynti sekä kassan käyttö

SecurityCrew

Security vastaa tapahtuman järjestyksenvalvonnasta sekä kävijöiden turvallisuudesta. Tehtävään vaaditaan järjestyksenvalvojakorttia.
LanTrek on mukava paikka aloitella järjestyksenvalvojan työtehtäviä, ja erityisen hyvä paikka kerryttää järjestyksenvalvonnan kokemusta, jos olet esimerkiksi etsimässä elämäsi ensimmäisiä järjestyksenvalvojan tehtäviä.

Securityn tehtäviin kuuluu mm.

• Tapahtuman yleisen järjestyksen ylläpitäminen, esim. valvontakierroksilla ympäri tapahtumaa
• Kävijöiden turvatarkastukset sekä tapahtumaan alkaessa että tapahtuman aikana
• Nukkuma-alueen valvonta ja mahdollisesti nukkuma-alueen järjestely/opastus kävijöille

BuildCrew

Tapahtumassa on paljon tavaraa, koristeita ja muita rakennelmia, jotka pitää saada tarkasti paikoilleen. Buildcrew on mukava paikka aloitta lanijärjestäjän tehtävät, sillä et tarvitse aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä. Tapahtuman rakentajat pääsevätkin nauttimaan itse laneista ja tapahtumasta, sillä tapahtuman aikana valtaosa Buildcrewin porukasta voi latailla akkuja ja rentoutua sunnuntain purkua varten, ja nauttia esim. pelailusta ja ystävien seurasta.

BuildCrewin tehtäviä ovat mm.

• Tapahtuman kasaaminen tapahtumaviikolla Tiistai-Torstai välisenä aikana
• Sunnuntaina tapahtuman purkaminen
• Osa BuildCrewistä jaetaan rakentajiin ja osa ns. ylläpitoryhmään pitämään huolta tapahtuman siisteydestä ja yleisestä esineiden ja asioiden järjestyksestä tapahtuman aikana

PowerCrew

PowerCrew vastaa tapahtuman sähköistyksestä ja tapahtuman aikaisesta ylläpidosta. Tehtävissä tarvitsee kohtalaista fyysistä kuntoa ja jaksamista, oma-aloitteisuutta ja ongelmanratkaisukykyä. Ymmärrys sähkötekniikasta / sähköalan koulutus on tässä tehtävässä eduksi, mutta ei välttämätöntä.

LiveCrew

LiveCrew vastaa tapahtumatekniikasta ja päälavan lähetystuotannosta. Tehtäviä löytyy hyvin laajasti eri osa-alueilta, mm. ääni-, video-, valo-, tai streamtekniikka tekniikan parista. Jos em. lista tuntuu kolahtavan, niin tapahtumassa löytyy varmasti tehtävää ja puuhaa näiden parista.

Avoimet tehtävät:

• Ääniteknikkoja sali- & stream-puolelle
• Valoteknikkoja
• VMIX-/Stream-teknikkoja
• Robokameraohjaajia
• Grafiikkaohjaajia
• Kamerahenkilöitä ja ohjaajia.

GameCrew

GameCrew vastaa LanTrekin virallisten peliturnausten suunnittelusta ja toteuttamisesta sekä ennen tapahtumaa että tapahtuman aikana.
Keskiverto gamelainen on omatoiminen, innokas ja avulias.
Suomen elektronisen urheilun liiton (SEUL ry) tuomarikortti katsotaan eduksi, mutta se ei ole pakollinen.
Liiton tuomarikortin voi saada osallistumalla tuomarikoulutukseen ja suorittamalla näytön tapahtumassa.

MediaCrew

MediaCrew on ympäri vuoden toimiva joukko luovia ja innovatiivisia ihmisiä, jotka tekevät monipuolisia sisältöjä some-kanaviin, uutisia, artikkeleita sekä ylläpitävät tapahtuman verkkosivuja. Pääpaino työlle kuitenkin painottuu kevääseen tapahtuman ympärille. Tapahtuman aikana tuotamme paljon uutta sisältöä ja pyrimme välittämään mahtavaa lanitunnelmaa eri kanavissa, sekä järjestämme erilaisia spektaakkeleita ja tempauksia. Mikäli olet kiinnostunut sisällöntuottamisesta, tulvit ideoita ja haluaisit olla mukana luomassa pöhinää, niin pistä hakemusta tulemaan. Tällä hetkellä etsimme erityisesti kirjallista/tekstimuotoista sisältöä tuottavaa sanavirtuoosia joukkoommme.

VaikuttajaCrew

VaikuttajaCrew huolehtii tapahtumaan osallistuvista striimaajista, tubettajista ja muista sisällöntuottajista – eli vaikuttajista. Crewiläiset varmistavat, että vaikuttajat pääsevät oikeaan paikkaan oikeaan aikaan, saavat tarvitsemansa tuen ja kokevat tapahtuman sujuvaksi ja mukavaksi.
Crewissa toimiminen ei vaadi aiempaa kokemusta, mutta tehtävä sopii erityisen hyvin henkilöille, jotka ovat kiinnostuneita vaikuttajamaailmasta, tapahtumatuotannosta ja käytännön koordinoinnista. Arvostamme vastuullisuutta, paineensietokykyä ja ystävällistä asennetta. Jos tykkäät organisoinnista, ihmisten auttamisesta, kommunikoit selkeästi ja haluat olla osa vaikuttajasisältöjen toteutusta kulissien takana – tämä on sinun paikkasi!

Netcrew

Netcrew’lle on hakusessa oma-aloitteisuutta omaavia uusia ”nettiläisiä”.
Haettavan henkilön ei tarvitse olla IT-alan kovaksi keitetty raudankova ammattilainen. Riittää, että kiinnostusta tekemiseen löytyy iästä ja koulutuksesta riippumatta.
Uuden nettiläisen pääasialliset tehtävät tulee olemaan kaapelivetoja, sekä tietoliikennelaitteiston paikalleen viemistä tapahtuman verkkosuunnitelman mukaisesti.
Tutustumiskerran jälkeen sinun on mahdollista päästä touhuamaan (eli ns. tunkkaamaan) tapahtumaverkon ja järjestelmien kanssa pintaa syvemmällä oman osaamisen ja halukkuuden mukaan. NetCrewn ammattilaiset tukevat, neuvovat ja opastavat tietoliikenteen ihmeellisessä maailmassa.